Datenschutzerklärung – WeddingPilot

Stand: 19. August 2026

1. Verantwortlicher

Köhler’s Bar‑ & Eventservice
Mirco Köhler
Grabenstraße 2
78658 Zimmern ob Rottweil
E‑Mail: office@koehlers-event.de
Telefon: 0171 3799778

Weitere Angaben zum Anbieter finden Sie in unserem Impressum.

2. Welche Daten verarbeitet die App?

WeddingPilot unterstützt Brautpaare bei der Hochzeitsplanung. Die App speichert Daten sowohl lokal auf deinem Gerät als auch – sofern du dich registrierst – in einer Cloud-Datenbank, damit du und dein:e Partner:in gemeinsam auf dieselbe Hochzeitsplanung zugreifen könnt.

Ohne Registrierung funktioniert die App vollständig lokal: Alle Eingaben (Hochzeitsdatum, Gästeliste, Budget, Checkliste, Dienstleister, Sitzplan, Ablaufplan, Geschenke, Ideen) bleiben ausschließlich auf deinem Gerät gespeichert.

Mit Registrierung (E‑Mail-Adresse und Passwort) werden diese Daten zusätzlich verschlüsselt in einer Cloud-Datenbank unseres Dienstleisters Supabase Inc. gespeichert (Serverstandort: EU, Irland), damit sie zwischen deinem Gerät und dem deines/deiner Partners/Partnerin synchronisiert werden können. Der Zugriff auf eure gemeinsame Hochzeit erfolgt über einen Einladungscode, den nur ihr beide kennt.

Weitere Punkte:

• Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-SDKs eingesetzt.
• Über die Funktion „Aus Kontakten importieren“ kannst du mit deiner Erlaubnis einzelne, von dir ausgewählte Kontakte aus deinem Adressbuch übernehmen (nativer iOS-Kontaktauswähler). Es findet kein automatischer, vollständiger Zugriff auf dein Adressbuch statt.
• Über die Funktion „Daten exportieren/teilen“ kannst du deine Daten aktiv über die native Teilen-Funktion deines Geräts versenden (z. B. als PDF). Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweils ausgewählten Dienstes (z. B. Mail-App, Messenger), nicht die von WeddingPilot.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), den du durch Kauf und Registrierung mit uns eingehst.

4. Auftragsverarbeitung

Für den Cloud-Betrieb setzen wir Supabase Inc. als Auftragsverarbeiter ein. Mit Supabase besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten werden in einem Rechenzentrum innerhalb der EU (Irland) gespeichert.

5. Kaufabwicklung

WeddingPilot wird als kostenpflichtige App über den Apple App Store vertrieben. Die Zahlungsabwicklung erfolgt vollständig durch Apple; wir erhalten dabei keine Zahlungs- oder Kreditkartendaten. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Apple.

6. Daten zu Gästen, Trauzeugen und Dienstleistern

Wenn du Namen oder Kontaktdaten zu Gästen, Trauzeugen/Brautjungfern oder Dienstleistern speicherst, geschieht dies wie oben beschrieben lokal bzw. – bei aktivierter Synchronisierung – zusätzlich in der Cloud-Datenbank eurer gemeinsamen Hochzeit. Bitte gehe verantwortungsvoll mit den Daten anderer Personen um.

7. Speicherdauer und Löschung

Lokale Daten verbleiben auf deinem Gerät, bis du sie manuell löschst oder die App deinstallierst. Cloud-Daten verbleiben, bis du dein Konto bzw. eure Hochzeit löschen lässt; wende dich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. In den Einstellungen gibt es zusätzlich die Funktion „Alle Daten zurücksetzen“ für die lokale Kopie.

8. Datensicherheit

Die Übertragung zur Cloud-Datenbank erfolgt verschlüsselt (TLS). Der Zugriff auf eure Hochzeitsdaten ist auf die Mitglieder (dich und deine:n Partner:in) beschränkt. Bei Verwendung ohne Registrierung gilt: Bei Geräteverlust oder Deinstallation ohne vorheriges Backup können lokal gespeicherte Daten unwiederbringlich verloren gehen.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten. Wende dich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Dir steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich der Funktionsumfang der App ändert (z. B. durch neue Cloud-Funktionen, Push-Benachrichtigungen oder weitere Dienstleister).